Компания "Евро Дизайн", специализирующаяся на производстве натяжных потолков, столкнулась с необходимостью улучшения своих учетных операций и управленческих процессов. Решение было найдено в аутсорсинге. Наша команда занималась настройкой и сопровождением системы 1С, что позволило компании сфокусироваться на ключевых аспектах своего бизнеса.
1. Неэффективное управление учетными данными, что приводило к задержкам в отчетности и возможным финансовым несоответствиям.
2. Затраты времени сотрудников на ручной учет и обработку данных, снижающие их производительность по основной деятельности.
3. Отсутствие специализированных знаний для адекватной настройки и обслуживания программного обеспечения 1С внутри компании.
4. Недостаточная автоматизация производственных процессов, ведущая к увеличению времени на производство и снижению общей эффективности работы.
Процесс внедрения:
Для решения этих проблем была привлечена аутсорсинговая компания, специализирующаяся на работе с 1С. Процесс внедрения включал следующие шаги:
1. Детальный аудит текущих учетных процессов и системы управления в "Евро Дизайн".
2. Персонализированная настройка 1С для соответствия уникальным требованиям компании и отраслевым стандартам.
3. Обучение персонала основам работы с новой системой для обеспечения их компетентности и самостоятельности.
4. Регулярное сопровождение и техническая поддержка для обеспечения бесперебойной работы системы.
Результаты через 3 месяца после внедрения:
1. Сокращение времени на подготовку финансовой и управленческой отчетности на 50%, благодаря автоматизации данных процессов.
2. Значительное уменьшение ошибок в учете и повышение точности финансовых данных.
3. Освобождение ресурсов сотрудников для более важных задач, что способствовало повышению общей производительности.
4. Улучшение морального климата в коллективе за счет уменьшения рутинной нагрузки и повышения уверенности в данных.
5. Ускорение производственных процессов и повышение их эффективности благодаря внедрению автоматизированных решений, что привело к сокращению времени на выпуск продукции и улучшению качества изделий.
Заключение:
Настройка и сопровождение 1С через аутсорсинг оказались успешными для "Евро Дизайн", обеспечив не только улучшение учетных операций, но и общую оптимизацию рабочих процессов. Этот проект подчеркивает важность правильного подхода к цифровизации и профессионального сопровождения в достижении бизнес-эффективности.